3 Metode Menggabungkan Isi Beberapa Sel Excel Menjadi Satu


Tutorial ini menyajikan 3 sistem untuk menggabungkan isi sebagian sel menjadi satu pada lembar kerja Excel. Berikut sistem membuatnya.
Cara Menggabungkan Isi Beberapa Sel Menjadi Satu di Excel

Sistem 1: Mengaplikasikan Fitur Fill Justify
Sistem ini bermanfaat untuk menggabungkan teks yang jumlahnya sedikit dan kumpulan sel berada dalam satu kolom yang sama.
Langkah-Langkah:

Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan isinya berikut kolom kanan di sampingnya. Misal: sel A1:B3.
Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan
Pada tab Home, grup Editing, klik Fill dan pilih Justify.
Klik Fill Justify
Teks sekarang telah bergabung dan dipisahkan dengan spasi.
Hasil penggabungan sel dengan memakai Fill Justify
Ada kemungkinan gabungan teks berada dalam beberapa baris sel. Untuk menggabungkannya ke dalam satu sel, perlebar ukuran kolom dan ulangi langkah 1 dan 2 di atas.
Atau, pada langkah 1 pilih lebih dari satu kolom di sampingnya. Misal, sampai dengan kolom D3. Metode ini akan menggabungan isi sel sebanyak mungkin di sel pertama dan sisanya di sel baris selanjutnya.

Sistem 2: Menggunakan Simbol Ampersand (&)
Metode ini berkhasiat untuk menggabungkan beberapa sel yang isinya selalu berubah.
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Selanjutnya di sel C1, ketik =A1 dan di sel C2, ketik formula =C1 & A2.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Tip: pakai formula berikut seandainya Anda ingin menambahkan spasi atau koma:
Koma: =C1 & "," & A2
Spasi: =C1 & " " & A2
Koma dan spasi: =C1 & ", " & A2
Hasil komplit penggabungan sel pada sel A12

Salin isi sel C2 hingga ke C12. Kini sel C12 sudah berisi seluruh isi sel dari A1 hingga A12.
Tip: coba ganti tulisan pada salah satu sel di A1:A12, karenanya isi di sel C1:12 juga akan turut berubah.
Hasil penggabungan sel dengan menerapkan Simbol Ampersand
Langkah terakhir, salin (CTRL + C) sel C12 dan kemudian klik kanan sel kosong. Pilih Paste Special dan pilih Values. Selesai.

Metode 3: Memakai Fungsi CONCATENATE
Metode ini berkhasiat untuk menggabungkan isi sebagian sel yang berada dalam satu atau sebagian kolom dan baris.

Menggabungkan Beberapa Sel dari Satu Kolom yang Sama
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Berikutnya kita akan menyimpannya di sel D1. Klik sel D1 dan ketik =CONCATENATE(A1:A12). Catatan: jangan menekan ENTER dahulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih bagian A1:A12 pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight bagisan A1:A12 pada formula
Langkah di atas akan menampilkan hasil fomula. Hapus tanda kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus pedoman kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER. Selesai.
Hasil penggabungan sel dari kolom yang sama
Tip: gunakan formula berikut bila Anda ingin menambahkan spasi atau koma.

Koma: =CONCATENATE(A1:A12 & “,”)
Spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “ ”)
Koma dan spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “, ”)


Menggabungkan Sebagian Sel dari Satu Baris yang Sama
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:G1.
Berikutnya kita akan menaruhnya di sel A3. Klik sel A3 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:G1)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih bagian TRANSPOSE(A1:G1) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:G1)
Hapus petunjuk kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus pedoman kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER.
Hasil penggabungan sel dalam baris dengan fungsi Concanate

Menggabungkan Beberapa Sel dari Sebagian Baris dan Kolom
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:B3.
Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel A6. Klik sel A6 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:B3)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Tulis formula untuk menggabungkan sel pada baris dan kolom
Highlight atau pilih komponen TRANSPOSE(A1:B3) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:B3
Hapus pertanda kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus tanda kurung kurawal pada formula
Tergantung pada pembatasan komputer masing-masing, karenanya tampilan formula akan berbeda.
Tampilan formula pada komputer yang diaplikasikan untuk panduan ini yaitu: =CONCATENATE("Januari""Februari""Maret";"Senin""Selasa""Rabu").
Tampilan formula
Kalau menekan ENTER, karenanya akibatnya akan error, karena petunjuk pemisah baris yang dipakai Excel yaitu titik koma (;), bukan petunjuk backslash (). Untuk itu, segala pertanda backslash () pada formula diganti menjadi spot koma seperti berikut:
=CONCATENATE("Januari";"Februari";"Maret";"Senin";"Selasa";"Rabu").

Tip: untuk mengetahui pemisah yang diterapkan Excel pada komputer Anda, lihat pedoman yang dikasih Excel seperti pada gambar di atas.

Tekan ENTER. Selesai.

Hal Penting
Tergantung pembatasan di komputer di masing-masing, cara penulisan formula untuk baris dan kolom akan berbeda. Panduan ini menerapkan komputer dengan setting-an bahasa Indonesia. Seandainya komputer Anda mengaplikasikan bahasa English (EN-US), karenanya tukar formula untuk baris dengan kolom dan sebaliknya. Dan hapus TRANSPOSE untuk formula yang menggabungkan sel dari baris dan kolom.

Baca Artikel Terkait Tentang www.learnmsoffice.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *